I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin zawiera zasady rezerwacji, wynajmu i korzystania z lokalu użytkowego o łącznej powierzchni ok. 160 m.kw. położonego w budynku przy ulicy Armii Poznań 49 w Luboniu (4 piętro) zwanego dalej Studiem.
2. Administratorem Studia i podmiotem wynajmujacym jest firma: Tomasz Springer Prismware (NIP: 7772878539) zwana dalej Usługodawcą.
3. Studio zostało urządzone i wyposażone przez Usługodawcę jako przestrzeń dla prowadzenia produkcji fotograficznych i filmowych, a także dla organizacji wydarzeń, szkoleń, warsztatów i innego rodzaju spotkań.
4. Osoby fizyczne lub podmioty wynajmujące Studio są uznawane za Organizatorów tych produkcji i spotkań korzystający ze Studia i zwani są dalej Usługobiorcami.
II. REZERWACJA STUDIA
1. Rezerwacji Studia można dokonać kontaktując się z Usługodawcą poprzez formularz zamówień na stronie internetowej ruinastudio.pl lub bezpośrednio.
2. Rezerwację uznaje się za potwierdzoną z chwilą otrzymania wiadomości email lub sms przez Usługobiorcę, który potwierdza wszystkie warunki rezerwacji – jego datę/y, godzinę/y jego rozpoczęcia i zakończenia, kwotę i warunki odpłatności oraz dane identyfikujące Usługobiorcę.
3. Rezerwacja Studia może zostać w każdej chwili odwołana przy czym Usługobiorca nie ponosi opłat z tego tytułu jeśli odwołanie rezerwacji Studia zgłoszone zostanie przez niego na co najmniej 72 godziny przed uzgodnionym terminem gdy wynajem był ustalony na dzień powszedni (poniedziałek- piątek) lub na co najmniej 7 dni wcześniej gdy wynajem był ustalony na sobotę lub niedzielę.
4. Odwołanie rezerwacji Studia w przedziale czasowym:
- pomiędzy 72 a 48 godzinami przed uzgodnionym rozpoczęciem rezerwacji jest równoznaczne z koniecznością poniesienia przez Usługobiorcę opłaty w wysokości 50% opłaty uzgodnionej w potwierdzeniu rezerwacji Studia
- poniżej 48 godzin przed uzgodnionym rozpoczęciem rezerwacji jest równoznaczne z koniecznością poniesienia przez Usługobiorcę opłaty w wysokości 100% opłaty uzgodnionej w potwierdzeniu rezerwacji Studia
5. Postanowienia działu II ust. 4 niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio do modyfikacji czasu rezerwacji skutkującej redukcją tego czasu.
III. KORZYSTANIE ZE STUDIA
1. Rezerwując studio Usługobiorca zobowiązuje się do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowania zawartych w nim postanowień.
2. Usługobiorca odpowiada w trakcie trwania wynajmu za swoje działania i ich skutki jak i wszystkich osób jakie w tym czasie znajdą się w Studio (z wyłączeniem Usługodawcy lub przedstawicieli Usługodawcy).
3. Studio znajduje się w budynku starej Fabryki drożdży należącej obecnie do Lubanta S.A na 4 piętrze. Jednocześnie Usługobiorca przyjmuje do wiadomości, że w budynku nie ma windy oraz że budynek nie posiada centralnego ogrzewania i w chłodniejsze dni temperatura wewnątrz studia jest podobna do temperatury na zewnątrz. W ramach wyposażenia Studia znajdują się urządzenia grzewcze takie termowentylatory oraz promienniki podczerwieni.
4. Biorąc pod uwagę zabytkowy stan budynku oraz jego pierwotne przeznaczenie i zwracając uwagę na bezpieczeństwo wszystkich osób po stronie zarówno Usługodawcy jak i Usługobiorcy obowiązują poniższe zasady:
- Usługobiorca może podczas trwania rezerwacji przebywać tylko na terenie studia fotograficznego lub w ciągach komunikacyjny przemieszczając się z/do Studia oraz w toalecie.
- Poruszanie się po budynku fabryki poza studiem fotograficznym jest możliwe tylko pod nadzorem i za zgodą Usługodawcy lub przedstawiciela Usługodawcy.
- Wykonywanie zdjęć/nagrań lub prowadzenie wydarzeń o których mowa powyżej na terenie budynku, poza Studiem, bez zgody oraz obecności Usługodawcy lub przedstawiciela Usługodawcy jest zabronione i podlega karze w wysokości 1000 zł (słownie tysiąc złotych).
- Nie wykonanie poleceń przedstawiciela Usługodawcy w zakresie poruszania się po budynku, wykonywania zdjęć/nagrań czy naruszenia zasad bezpieczeństwa wiąże się z natychmiastowym zakończeniem wynajmu Studia, brakiem zwrotu środków oraz dodatkową karą w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych).
4. Usługobiorca wynajmuje Studio na zarezerwowany czas liczony od momentu wejścia do Studia do czasu jego opuszczenia zgodnie z rezerwacją
5. Spóźnienie się Usługobiorcy na czas rozpoczęcia wynajmu Studia nie stanowi podstawy do przedłużenia wynajmu ponad czas określony w rezerwacji.
6. Obowiązkiem Usługobiorcy jest przywrócenie Studia przed zakończeniem wynajmu do stanu sprzed jego rozpoczęcia; zaniechanie wykonania tego obowiązku bądź wykonanie go niezupełne upoważnia Usługodawcę do naliczenia opłat z tytułu wykonania tychże prac. Koszt sprzątania Studia wynosi: 150zł
7. Obowiązkiem Usługobiorcy jest wyłączenie oświetlenia Studia oraz wyłączenie z prądu wszystkich urządzeń elektrycznych, grzewczych oraz wyposażenia studia przed zakończeniem wynajmu chyba że wykona to za niego przedstawiciel Usługodawcy po wcześniejszych ustaleniach.
8. Skrócenie czasu rezerwacji w stosunku do czasu uzgodnionego w potwierdzeniu rezerwacji nie stanowi powodu do obniżenia uzgodnionej opłaty za korzystanie ze Studia.
9. Przedłużenie czasu trwania rezerwacji o kolejne godziny jest możliwe tylko i wyłącznie w oparciu o uzyskanie zgody Usługodawcy. Przedłużenie czasu rezerwacji wiąże się z koniecznością poniesienia opłaty określonej dalej w niniejszym regulaminie – za każdą rozpoczętą godzinę zegarową ponad czas określony w potwierdzeniu rezerwacji.
10. Przyjmuje się że w dla komfortu i bezpieczeństwa w Studiu może przebywać maksymalnie 10 osób z wyłączeniem przedstawicieli Usługodawcy. Istnieje możliwość przyjęcia większej liczby osób za zgodą Usługodawcy.
11. Usługodawca zastrzega sobie prawo odbioru Studia po najmach dla grup osób i/lub w ramach różnych wydarzeń w obecności Usługobiorcy (np. grupy taneczne), oceny stanu podłogi, ścian i okien oraz ewentualnej wyceny pokrycia kosztów renowacji.
12. Za rzeczy pozostawione w Studio przez Usługobiorcę oraz osoby zaproszone do Studia przez Usługobiorcę, Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.
13. Usługodawca nie zgadza się na pozostawianie i przechowywanie rzeczy w Studio po czasie wynajmu.
14. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość usług świadczonych przez Usługobiorce czy podmioty trzecie, jak również za utrudnienia związne z działalnością podmiotów zanajdujących się na terenie fabryki.
15. Usługobiorca zobowiązuje się do podporządkowania się następującym postanowieniom:
- zakaz wykorzystywania studia do celów niezgodnych z prawem
- zakaz użytkowania Studia w sposób który zakłóca porządek lub działalności innych podmiotów i osób przebywających na terenie fabryki
- zakaz używania otwartego ognia w wewnątrz budynku, w którym znajduje się Studio
- zakaz palenia papierosów i tytoniu wewnątrz budynku, w którym znajduje się Studio
- zakaz wnoszenia i używania w Studio narkotyków, substancji psychoaktywnych, środków odurzających i alkoholu w Studio
- zakaz wnoszenia i używania w Studio materiałów wybuchowych (w tym fajerwerków, zimnych ogni), łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących, toksycznych itp.
- zakaz używania materiałów trwale barwiących (w tym brokatu, farb) lub innych płynów na powierzchniach studia bez zgody przedstawiciela Usługodawcy
- zakaz modyfikowania trwale zamontowanych czy demontażu instalacji lub urządzeń znajdujących się w Studiu
- zakaz montowania w Studiu urządzeń lub dekoracji wymagających trwałego montażu (klejenia, wiercenia itp.).
- zakaz modyfikowania scian, sufitów, czy okien Studia w tym wiercenia otworów.
IV. KORZYSTANIE Z WYPOSAŻENIA STUDIA
1. Usługobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu z własnej winy podczas korzystania ze Studia.
2. Przyjmuje się, że Usługobiorca i cały zespół pracujący z nim w Studio potrafi obsługiwać sprzęt znajdujący się w studiu zgodnie z jego przeznaczeniem.
3. Sprzęt wchodzący w wyposażenie Studia należy używać zgodnie z zaleceniami producentów. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do sposobu jego eksploatacji, Usługobiorca zobowiązuje się dla ich wyjaśnienia niezwłocznie zasięgnąć porady u obsługi Studia.
4. Obsługa Studia udzieli Usługobiorcy i jego zespołowi informacji na temat zasad BHP obowiązujących na terenie Studia.
5. Usługodawca zobowiązuje się udostępniać sprzęt sprawny technicznie. Jeżeli Usługobiorca stwierdzi w trakcie rezerwacji jakąkolwiek dysfunkcję sprzętu, jest ją zobowiązany niezwłocznie zgłosić Usługodawcy.
6. Sprzętu wchodzącego w wyposażenie studia nie należy wynosić poza Studio
V. OPŁATY
1. Opłata za korzystanie ze Studia wynosi: 160 zł brutto za pierwszą godziny + 90 zł brutto za każdą następną rozpoczętą godzinę.
2. Czas wynajmu Studia w weekend nie może być krótszy niż 2 godziny.
3. Jednostką rozliczeniową jest rozpoczęta godzina zegarowa (60 min).
4. W przypadku niestandardowych dni, godzin lub czasu wynajmu studia, stosuje indywidualne zasady odpłatności za wynajem Studia ustalone bezpośrednio z Usługodawcą.
5. W ramach opłaty za rezerwację Studia Usługobiorca otrzymuje:
- możliwość korzystania ze studia na wyłączność w ramach działalności związanej z produkcją fotograficzną, filmową, czy organizacji różnego rodzaju wydarzeń po akceptacji przez Usługodawcę rezerwacji
- możliwość korzystania z wyposażenia Studia (którego spis można znaleźć na stronie internetowej ruinastudio.pl).
- dostęp do kącika kawowego
- dostęp do toalety
- pomoc przedstawiciela Usługodawcy w zakresie korzystania ze studia i znajdującego się w nim sprzętu
VI. PŁATNOŚCI
1. Dla rozpoczęcia usługi wymagane jest wcześniejsze uiszczenie kwoty należności za korzystanie ze Studia.
2. Płatności dokonywane są przez Usługobiorcę na podstawie faktury/rachunku wystawianej przez Usługodawcę – gotówką lub przelewem na jego konto bankowe.
Konto firmowe Usługodawcy i dane do przelewów indywidualnych:
- Tomasz Springer Prismware
- Konto BNP: 52160014621806702670000001
- Tytułem: Wynajem Studia Ruina