Regulamin korzystania z powierzchni studia fotograficznego „Ruina Studio”

Data publikacji regulaminu:22/05/2024

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin zawiera zasady korzystania z lokalu o łącznej powierzchni ok. 160 m.kw. położonego w budynku przy ulicy Armii Poznań 49 w Luboniu (4 piętro) zwanego dalej Studiem.
2. Właścicielem i administratorem Studia jest JK Studio z siedzibą na ul. Matejki 46/8 60-767 Poznań zwanym dalej Usługodawcą
3. Studio zostało urządzone i wyposażone przez Usługodawcę jako przestrzeń dla prowadzenia produkcji fotograficznych i filmowych a także dla organizacji eventów, szkoleń, warsztatów i innego rodzaju spotkań. Organizatorzy tychże produkcji i spotkań korzystający ze Studia zwani są dalej Usługobiorcami

II. REZERWACJA STUDIA

1. Rezerwacji Studia można dokonać kontaktując się z Usługodawcą poprzez formularz zamówień na stronie internetowej ruinastudio.pl
2. Rezerwację uznaje się za potwierdzoną z chwilą otrzymania maila przez Usługobiorcę , który afirmuje wszystkie warunki rezerwacji – jego datę/y, godzinę/y jego rozpoczęcia i zakończenia, kwotę i warunki odpłatności, dane identyfikujące Usługobiorcy.
3. Rezerwacja Studia może zostać w każdej chwili odwołana przy czym Usługobiorca nie ponosi opłat z tego tytułu jeśli odwołanie rezerwacji Studia zgłoszone zostanie przez niego na co najmniej 72 godziny przed uzgodnionym terminem.
4. Odwołanie rezerwacji Studia w przedziale czasowym:

  • pomiędzy 72 a 48 godzinami przed uzgodnionym rozpoczęciem rezerwacji jest równoznaczne z koniecznością poniesienia przez Usługobiorcę opłaty w wysokości 50% opłaty uzgodnionej w potwierdzeniu rezerwacji Studia
  • poniżej 48 godzin przed uzgodnionym rozpoczęciem rezerwacji u jest równoznaczne z koniecznością poniesienia przez Usługobiorcę opłaty w wysokości 100% opłaty uzgodnionej w potwierdzeniu rezerwacji Studia.

5. Postanowienia działu II ust. 4 niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio do modyfikacji czasu rezerwacji skutkującej redukcją tego czasu.

III. KORZYSTANIE ZE STUDIA

1. Rezerwując studio Usługobiorca zobowiązuję się do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowania zawartych w nim postanowień.
2. Usługobiorca odpowiada w trakcie trwania rezerwacji za swoje poczynania i ich skutki jak i wszystkich osób jakie w tym czasie znajdą się w Studio (z wyłączeniem przedstawicieli Usługodawcy).
3. Studio znajduje się w budynku starej Fabryki drożdży należącej obecnie do Lubanta S.A.

Biorąc pod uwagę zabytkowy stan budynku i zwracając uwagę na bezpieczeństwo wszystkich osób po stronie zarówno Usługodawcy jak i Usługobiorcy obowiązują poniższe zasady:

  • Usługobiorca może podczas trwania rezerwacji przebywać tylko na terenie studia fotograficznego.
  • Poruszanie się po budynku poza studiem fotograficznym jest możliwe tylko pod nadzorem przedstawiciela Usługodawcy.
  • Wykonywanie zdjęć/nagrań na terenie budynku poza studiem fotograficznym bez zgody oraz obecności przedstawiciela Usługodawcy jest zabronione i podlega karze w wysokości 1000 zł. ( słownie tysiąc złotych).
  • Nie wykonanie poleceń przedstawiciela Usługodawcy w zakresie poruszania się po budynku, wykonywania zdjęć/nagrań czy naruszenia zasad bezpieczeństwa wiąże się z natychmiastowym zakończeniem sesji, braku zwrotu środków oraz dodatkowej karze w wysokości 1000 zł ( słownie: tysiąc złotych).

4. Obowiązkiem Usługobiorcy jest przywrócenie Studia przed zakończeniem sesji do stanu sprzed jego rozpoczęcia; zaniechanie wykonania tego obowiązku bądź wykonanie go niezupełne upoważnia Usługodawcą do naliczenia opłat z tytułu wykonania tychże prac.

5. Skrócenie czasu rezerwacji w stosunku do czasu uzgodnionego w potwierdzeniu rezerwacji nie stanowi powodu do obniżenia uzgodnionej opłaty za korzystanie ze Studia.

6. Przedłużenie czasu trwania rezerwacji o kolejne godziny jest możliwe tylko i wyłącznie w oparciu o uzyskanie zgody Usługodawcy. Przedłużenie czasu rezerwacji wiąże się z koniecznością poniesienia opłat określonych dalej w niniejszym regulaminie – za każdą rozpoczętą godzinę zegarową ponad czas określony w potwierdzeniu rezerwacji.

6. Usługobiorca zobowiązuje się do podporządkowania się następującym postanowieniom:

  • zakaz palenia papierosów i tytoniu wewnątrz budynku, w którym znajduje się Studio
  • zakaz wnoszenia i używania w Studio środków odurzających i alkoholu.
  • zakaz wnoszenia i używania w Studio materiałów wybuchowych (w tym fajerwerków), łatwopalnych, trujących i szkodzących zdrowiu, intensywnie zapachowych, żrących
  • zakaz używania materiałów trwale barwiących (w tym brokatu) bez zgody przedstawiciela Usługodawcy.

IV. KORZYSTANIE Z WYPOSAŻENIA STUDIA

1. Usługobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu z własnej winy podczas korzystania ze Studia.
2. Przyjmuje się, że Usługobiorca i cały zespół pracujący z nim w Studio potrafi obsługiwać sprzęt znajdujący się w studiu zgodnie z jego przeznaczeniem.
3. Sprzęt wchodzący w wyposażenie Studia należy używać zgodnie z zaleceniami producentów. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do sposobu jego eksploatacji, Usługobiorca zobowiązuje się dla ich wyjaśnienia niezwłocznie zasięgnąć porady u obsługi Studia.
4. Obsługa Studia udzieli Usługobiorcy i jego zespołowi informacji na temat zasad BHP obowiązujących na terenie Studia.
5. Usługodawca zobowiązuje się̨ udostępniać sprzęt sprawny technicznie. Jeżeli Usługobiorca stwierdzi w trakcie rezerwacji jakąkolwiek dysfunkcję sprzętu, jest ją zobowiązany niezwłocznie zgłosić Usługodawcy

V. OPŁATY

1. Opłata za korzystanie ze Studia wynosi: 240 zł brutto za pierwsze 2 godziny + 80 zł brutto za każdą następną rozpoczętą godzinę.
2. Czas rezerwacji Studia nie może być krótszy niż 2 godziny.
3. Jednostką rozliczeniową jest rozpoczęta godzina zegarowa.
4. W ramach opłaty za rezerwację Studia Usługobiorca otrzymuje:

  • możliwość korzystania z wyposażenia Studia  (którego spis można znaleźć na stronie internetowej ruinastudio.pl).
  • dostęp do kącika kawowego
  • pomoc przedstawiciela Usługodawcy w zakresie korzystania ze studia i znajdującego się w nim sprzętu

VI. PŁATNOŚCI

1. Dla rozpoczęcia usługi wymagane jest wcześniejsze uiszczenie kwoty należności za korzystanie ze Studia.
2. Płatności dokonywane są przez Usługobiorcę na podstawie faktury/ rachunku wystawianej przez Usługodawcę – gotówką lub przelewem na jego na konto bankowe.